REGULAMIN DNI OTWARTYCH POLMARKUS

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

  1. Organizatorem wydarzenia pod nazwą „Dni Otwarte Polmarkus”, dalej „Wydarzenie”, jest Polmarkus sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wyszyńskiego 62, 44-120 Pyskowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000053399, NIP 969-12-85-173, dalej „Organizator”.
  2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 29–30 września 2026 r., w godzinach 10:00–16:00, pod adresem: ul. Wyszyńskiego 62, 44-120 Pyskowice.
  3. Wydarzenie ma charakter branżowy i biznesowy (B2B). Jest przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorców oraz osób zawodowo związanych w szczególności z branżą piekarniczą, cukierniczą, lodziarską, gastronomiczną i HoReCa.
  4. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: „Firma” – przedsiębiorcę zaproszonego lub zakwalifikowanego przez Organizatora; „Uczestnik” – osobę reprezentującą Firmę podczas Wydarzenia; „Zaproszenie” – imienne lub przypisane do Firmy potwierdzenie prawa udziału, zawierające kod wstępu; „Wystawca” – podmiot prezentujący ofertę podczas Wydarzenia; „Teren Wydarzenia” – przestrzeń udostępniona Uczestnikom przez Organizatora.
  5. Regulamin jest dostępny na stronie dniotwarte.polmarkus.com.pl oraz w punkcie rejestracji podczas Wydarzenia. Kontakt z Organizatorem: marketing@polmarkus.com.pl.

II. ZAPROSZENIA I KWALIFIKACJA DO UDZIAŁU

  1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i możliwy wyłącznie na podstawie ważnego Zaproszenia wydanego przez Organizatora.
  2. Organizator przekazuje Zaproszenia wybranym klientom znajdującym się w bazie klientów Polmarkus. Osoby lub Firmy, które nie otrzymały Zaproszenia bezpośrednio, mogą zgłosić chęć udziału za pośrednictwem formularza na stronie Wydarzenia.
  3. Przesłanie formularza jest wyłącznie zgłoszeniem chęci udziału. Nie stanowi Zaproszenia, biletu, potwierdzenia rejestracji ani gwarancji wstępu na Wydarzenie.
  4. Organizator weryfikuje zgłoszenie, w szczególności na podstawie danych Firmy, numeru NIP. Organizator może zaakceptować zgłoszenie albo odmówić wydania Zaproszenia, jeżeli zgłoszenie nie spełnia kryteriów udziału, zawiera dane niepełne lub nieprawdziwe albo zachodzą uzasadnione względy organizacyjne lub bezpieczeństwa.
  5. Zakwalifikowanie Firmy następuje dopiero z chwilą przesłania przez Organizatora wiadomości potwierdzającej wraz z Zaproszeniem zawierającym kod wstępu. Organizator nie ma obowiązku indywidualnego uzasadniania odmowy.
  6. Zaproszenie uprawnia do udziału maksymalnie czterech osób reprezentujących jedną Firmę i obowiązuje w obu dniach Wydarzenia. Nie może zostać przekazane innej Firmie ani wykorzystane przez osoby niezwiązane z Firmą, której zostało wydane.

III. REJESTRACJA NA MIEJSCU I IDENTYFIKATORY

  1. Przy wejściu na Teren Wydarzenia przedstawiciel Firmy okazuje Zaproszenie z kodem wstępu. Organizator weryfikuje Zaproszenie i rejestruje obecność Firmy oraz liczbę jej przedstawicieli.
  2. Każdy Uczestnik otrzymuje identyfikator i jest zobowiązany nosić go w widocznym miejscu przez cały czas pobytu na Terenie Wydarzenia oraz okazywać na prośbę Organizatora, ochrony lub upoważnionej obsługi.
  3. Identyfikator nie może być przekazywany osobom trzecim. Organizator może odmówić wydania identyfikatora albo unieważnić go w razie stwierdzenia nadużycia, podania nieprawdziwych danych lub naruszenia Regulaminu.
  4. Organizator nie wymaga standardowo okazania dokumentu tożsamości, zastrzega jednak możliwość zweryfikowania uprawnienia do udziału innymi dostępnymi sposobami, jeżeli powstaną uzasadnione wątpliwości co do ważności lub prawidłowego użycia Zaproszenia.

IV. UDZIAŁ OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

  1. Osoby poniżej 18. roku życia mogą przebywać na Terenie Wydarzenia wyłącznie pod stałą i bezpośrednią opieką pełnoletniego Uczestnika, który ponosi odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i zachowanie.
  2. Ze względu na branżowy charakter Wydarzenia, pracujące maszyny, wysoką temperaturę, ostre narzędzia, parę, ogień i inne czynniki techniczne Organizator nie zaleca udziału małych dzieci.

V. ZAKRES UDZIAŁU I PROGRAM

  1. Zaproszenie uprawnia do wstępu na Teren Wydarzenia, korzystania z ogólnodostępnego programu, udziału w otwartych prezentacjach i pokazach, korzystania z udostępnionych degustacji oraz ogólnodostępnych materiałów i atrakcji, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w Regulaminie.
  2. Udział w wybranych pokazach, panelach, szkoleniach lub innych punktach programu może wymagać dodatkowego zapisu. Liczba miejsc może być ograniczona, a o udziale decydują zasady wskazane przy danym punkcie programu, w szczególności kolejność zgłoszeń.
  3. Organizator może wprowadzać uzasadnione zmiany w programie, godzinach poszczególnych punktów, składzie prowadzących, lokalizacji stref i sposobie realizacji programu, jeżeli nie zmienia to zasadniczego charakteru Wydarzenia.
  4. Materiały, produkty i świadczenia dodatkowe są dostępne do wyczerpania zapasów. Zaproszenie nie gwarantuje otrzymania określonych próbek, materiałów ani udziału w każdym ograniczonym pojemnością punkcie programu.

VI. ZASADY PORZĄDKOWE

  1. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać Regulaminu, przepisów prawa, zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz poleceń Organizatora, ochrony, obsługi technicznej i osób prowadzących pokazy.
  2. Zabrania się w szczególności: wchodzenia do stref oznaczonych jako niedostępne, na zaplecza i za zabezpieczenia; blokowania dróg ewakuacyjnych; ingerowania w instalacje i wyposażenie; niszczenia lub zanieczyszczania mienia; wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych; palenia poza miejscami wyznaczonymi; zakłócania pokazów i pracy Wystawców; zachowań agresywnych, obraźliwych lub zagrażających innym osobom.
  3. Na Terenie Wydarzenia nie mogą przebywać osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych albo zachowujące się w sposób stwarzający zagrożenie.
  4. Wnoszenie własnego jedzenia i napojów jest dozwolone, o ile nie narusza zasad bezpieczeństwa, higieny, porządku ani przepisów obowiązujących w danej strefie.
  5. Organizator może odmówić wstępu albo nakazać opuszczenie Terenu Wydarzenia osobie naruszającej Regulamin, zasady bezpieczeństwa lub porządku, a także osobie, której zachowanie zagraża innym osobom lub mieniu.
  6. Na Terenie Wydarzenia nie jest zapewniana szatnia ani przechowalnia bagażu. Uczestnicy odpowiadają za swoje rzeczy osobiste.

VII. POKAZY, URZĄDZENIA I STREFY TECHNICZNE

  1. Podczas Wydarzenia będą uruchamiane różnego rodzaju maszyny i urządzenia gastronomiczne, piekarnicze, cukiernicze, lodziarskie oraz inne urządzenia branżowe.
  2. Uczestnikom zabrania się samodzielnego uruchamiania, obsługiwania, regulowania, dotykania ruchomych elementów lub testowania maszyn i urządzeń.
  3. Kontakt z urządzeniem lub udział w demonstracji praktycznej jest dopuszczalny wyłącznie po wyraźnym zaproszeniu i pod bezpośrednim nadzorem technologa, Wystawcy albo innej osoby upoważnionej, z zachowaniem przekazanych instrukcji i środków ochrony.
  4. Podczas pokazów mogą występować w szczególności: wysoka i niska temperatura, para, gorące płyny, ostre narzędzia, ruchome części urządzeń, otwarty ogień, ciekły azot, substancje chemiczne oraz śliskie powierzchnie. Uczestnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i nie przekraczać wyznaczonych zabezpieczeń.
  5. Zaplecza, magazyny, przestrzenie produkcyjne i strefy techniczne niewskazane jako dostępne dla odwiedzających są wyłączone z ruchu Uczestników.

VIII. DEGUSTACJE I INFORMACJE O ŻYWNOŚCI

  1. W ramach Wydarzenia Organizator i Wystawcy mogą prowadzić bezpłatne degustacje. Udział w degustacji jest dobrowolny.
  2. Degustowane produkty mogą zawierać alergeny, w szczególności gluten, mleko, jaja, soję, orzechy, orzeszki ziemne, sezam i inne składniki powodujące alergie lub nietolerancje. W miejscu przygotowywania i podawania produktów może dochodzić do kontaktu krzyżowego pomiędzy składnikami.
  3. Informacje o składzie i alergenach nie muszą być umieszczone bezpośrednio przy każdym produkcie. Przed degustacją Uczestnik z alergią, nietolerancją, szczególnymi wymaganiami żywieniowymi albo wątpliwościami powinien zwrócić się do osoby wydającej produkt i uzyskać potrzebne informacje. Jeżeli nie można ich wiarygodnie potwierdzić, Uczestnik powinien zrezygnować z degustacji.
  4. Produkty oznaczone jako ekspozycyjne, dekoracyjne lub nieprzeznaczone do spożycia nie mogą być konsumowane. O możliwości degustacji decyduje osoba prowadząca pokaz lub obsługująca stoisko.
  5. Za bezpieczeństwo, prawidłowe przygotowanie, przechowywanie, oznaczenie i wydawanie żywności na swoim stoisku odpowiada podmiot, który ją przygotowuje lub udostępnia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IX. FOTOGRAFOWANIE I NAGRYWANIE PRZEZ UCZESTNIKÓW

  1. Uczestnicy mogą fotografować i nagrywać ogólnodostępne stoiska oraz pokazy na własny użytek i w celach informacyjnych, o ile nie zakłóca to przebiegu Wydarzenia, nie narusza bezpieczeństwa, praw innych osób, tajemnicy przedsiębiorstwa ani poleceń Organizatora.
  2. Publikując materiały, Uczestnik odpowiada za posiadanie wymaganych praw i podstaw do rozpowszechniania utrwalonych wizerunków, znaków, utworów i innych chronionych treści.
  3. Organizator może ograniczyć fotografowanie lub nagrywanie w konkretnej sytuacji, jeżeli jest to niezbędne dla bezpieczeństwa, ochrony praw osób trzecich lub prawidłowego przebiegu Wydarzenia.

X. REJESTRACJA WYDARZENIA I WIZERUNEK

  1. Wydarzenie będzie fotografowane, filmowane i nagrywane przez Organizatora, działające na jego zlecenie osoby oraz akredytowane media w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania Wydarzenia oraz działalności Organizatora.
  2. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronach internetowych Organizatora i Wydarzenia, w mediach społecznościowych, serwisie YouTube, materiałach drukowanych, relacjach prasowych oraz materiałach informujących o kolejnych edycjach.
  3. Wizerunek Uczestnika może zostać utrwalony jako element większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczne wydarzenie, publiczność, grupa uczestników, stoisko lub ogólny plan Wydarzenia, w zakresie dozwolonym przez prawo. Organizator realizuje związane z tym obowiązki informacyjne dotyczące danych osobowych w paragrafie XI.
  4. Osoba, która nie chce znaleźć się w indywidualnym ujęciu, powinna poinformować fotografa lub ekipę filmową. Organizator w miarę możliwości uwzględni takie zgłoszenie; nie oznacza ono jednak zakazu utrwalenia osoby jako niezamierzonego elementu szerokiego planu lub większej całości, jeżeli prawo pozwala na takie wykorzystanie.

XI. DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku ze zgłoszeniem i udziałem w Wydarzeniu jest Polmarkus sp. z o.o., ul. Wyszyńskiego 62, 44-120 Pyskowice.
  2. Dane są przetwarzane w celu: przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia, wydania Zaproszenia, rejestracji obecności, organizacji i obsługi Wydarzenia oraz komunikacji z Uczestnikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; realizacji obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; zapewnienia bezpieczeństwa, dokumentowania Wydarzenia, ustalania i obrony roszczeń oraz ochrony uzasadnionych interesów Organizatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przesyłania informacji handlowych i newslettera – na podstawie dobrowolnej zgody, jeżeli jest wymagana, oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
  3. Zakres danych może obejmować: dane Firmy i jej numer identyfikacji podatkowej, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej lub Uczestnika, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące liczby uczestniczących przedstawicieli, informacje o wydaniu i wykorzystaniu Zaproszenia oraz wizerunek utrwalony podczas Wydarzenia.
  4. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do weryfikacji zgłoszenia i wydania Zaproszenia. Zgody marketingowe są dobrowolne i nie stanowią warunku udziału.
  5. Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi informatyczne, hostingowe, komunikacyjne, ochrony, obsługi wydarzeń, fotograficzne, filmowe, drukarskie i prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na odpowiedniej podstawie prawnej – oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  6. Dane związane ze zgłoszeniem i udziałem będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Wydarzenia, a następnie przez czas potrzebny do rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż przez 3 lata od zakończenia Wydarzenia, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do jej wycofania, a dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu marketingowego – do wniesienia skutecznego sprzeciwu. Materiały dokumentacyjne i promocyjne mogą być wykorzystywane przez okres ich aktualności i przydatności, z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.
  7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XII. PARKING, MIENIE I RZECZY ZNALEZIONE

  1. Organizator udostępnia bezpłatny, niestrzeżony parking. Liczba miejsc jest ograniczona, a dostępność miejsca nie jest gwarantowana.
  2. Organizator nie odpowiada za pojazdy ani rzeczy pozostawione w pojazdach, z wyjątkiem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy obowiązujących przepisów.
  3. Uczestnik powinien sprawować pieczę nad swoim mieniem. Organizator nie zapewnia szatni ani przechowalni i nie odpowiada za utratę, pozostawienie lub uszkodzenie rzeczy z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.
  4. Rzeczy znalezione należy przekazać w punkcie rejestracji. Organizator przechowuje je przez 30 dni od zakończenia Wydarzenia, a następnie postępuje z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Koszt odbioru lub wysyłki rzeczy ponosi jej właściciel.

XIII. ZMIANY, ODWOŁANIE I SIŁA WYŻSZA

  1. Organizator może zmienić miejsce realizacji poszczególnych części Wydarzenia, w tym przenieść je do innej przestrzeni na terenie Organizatora, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne, techniczne lub bezpieczeństwa.
  2. W przypadku złej pogody, awarii, zagrożenia sanitarnego lub bezpieczeństwa, decyzji organów publicznych, przerwy w dostawie mediów, pożaru, katastrofy, wojny, zamieszek albo innego zdarzenia pozostającego poza racjonalną kontrolą Organizatora, Organizator może zmienić program, godziny, miejsce, termin lub sposób realizacji Wydarzenia, czasowo je przerwać albo odwołać.
  3. Informacje o istotnych zmianach będą publikowane na stronie dniotwarte.polmarkus.com.pl. Jeżeli będzie to możliwe i uzasadnione, Organizator prześle także wiadomość na adres e-mail podany przy zgłoszeniu.

XIV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  2. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy Organizatorowi, Wystawcom, innym Uczestnikom lub osobom trzecim.
  3. Organizator nie odpowiada za skutki niestosowania się przez Uczestnika do Regulaminu, instrukcji obsługi urządzeń, oznaczeń, zabezpieczeń i poleceń osób upoważnionych ani za zdarzenia spowodowane wyłączną winą Uczestnika lub osoby trzeciej.
  4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w przypadkach, w których takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie prawa.

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, w szczególności z powodu zmiany przepisów, wymogów bezpieczeństwa, programu, organizacji lub warunków technicznych Wydarzenia. Zmiana nie narusza praw nabytych i będzie ogłoszona na stronie Wydarzenia.
  3. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Wydarzenia.